Informativa e consenso al trattamento e protezione dei dati personali comuni e sensibili ai sensi del Regolamento (UE)

2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente. Iscrizione all’associazione ed accettazione statuto.

Ai sensi del Regolamento UE – GDPR n. 2016/679 e della normativa nazionale vigente l’associazione denominata DEMI-RLB ETS informa che per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti derivati e derivanti dall’adesione allo stesso è in possesso dei dati a Lei relativi, qualificati come personali dalla Legge e pertanto, con l’incarico di Titolare e di Responsabile dei dati, è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo degli stessi.
1. Finalità e modalità del trattamento dati. DEMI-RLB ETS tratta i dati personali da Lei forniti per la finalità riguardante tutte le attività previste dallo Statuto proprio e dell’ENCAP – Ente Nazionale di Promozione Sociale con finalità Culturali, Assistenziali, Sportive, Ambientali e Turistiche, a cui l’associazione è affiliata e trasmetterà i Suoi dati. Il trattamento è realizzato per mezzo di qualunque operazione o complesso di operazioni così come indicato dal Regolamento UE – GDPR n. 2016/679 e dalla normativa nazionale vigente. I dati sono raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità. I Suoi dati verranno trattati in relazione alle attività, alle esigenze ed ai conseguenti adempimenti previsti dallo Statuto dell’associazione e dell’ENCAP e dagli eventuali regolamenti interni, disponibili c/o la sede sociale dell’associazione e/o su www.entenazionale.it e/o c/o la sede dell’ENCAP, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti di qualsiasi natura con eventuali partner e/o attività convenzionate. Il trattamento è effettuato con l’ausilio di strumenti manuali, informatici e/o telematici con logiche e modalità attentamente connesse con le predette finalità e sempre in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto e se necessario anche successivamente per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative ed istituzionali, nel rispetto delle norme vigenti.

2. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dati e le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere. Fermo restando la massima autonomia dell’interessato, il conferimento dei dati personali può essere obbligatorio quando richiesto dagli obblighi di legge, estremamente necessario alla conclusione dei nuovi rapporti contrattuali, o facoltativo. Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate, per la gestione del rapporto associativo e per l’organizzazione delle attività associative, indispensabile per l’accoglimento della sua domanda di ammissione a socio. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di avviare l’iscrizione ed il tesseramento, di partecipare alle attività ed iniziative sociali. Fermo restando le comunicazioni effettuate in esecuzione agli obblighi di legge, i dati personali determineranno in caso essi siano obbligatori per legge conseguenza previste dalla specifica normativa, in caso essi siano necessari alla conclusione di nuovi rapporti contrattuali la possibilità di concludere e di eseguire/ricevere attività e prestazioni per le quali la conoscenza dei dati sia obiettivamente indispensabile o l’impossibilità quale conseguenza di un eventuale rifiuto di rispondere, in caso essi siano facoltativi alcuna conseguenza.

3. Destinatario, comunicazione e diffusione dati. Fermo restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati personali oggetto del presente trattamento potranno essere comunicati e diffusi unicamente alle categorie di soggetti indicati al paragrafo 1 in qualità di titolari, responsabili o incaricati, a soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi dati per finalità ausiliari al rapporto che intercorre tra Lei e DEMI-RLB ETS e l’Ente nazionale affiliante ENCAP, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli istituti di credito, assicurazioni, spedizionieri, professionisti, eventuali partner e/o attività convenzionate). Nel rispetto della riservatezza e sicurezza, i dati personali potranno essere comunicati e diffusi in Italia e/o nei Paesi dell’Unione Europea per le finalità inerenti al paragrafo 1. Se fornisce la Sua e-mail, la stessa può essere trattata per inviare gratuitamente informazioni relative alle predette attività tutelando il Suo diritto a disdire in qualsiasi momento l’invio. Si trattano in modo anonimo i dati di traffico per migliorare il servizio reso.

4. Diritti dell’interessato. L’interessato dispone di tutti i diritti previsti dal Regolamento UE – GDPR n. 2016/679 e dalla normativa nazionale vigente, tra cui ha il diritto di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati, delle finalità e modalità del trattamento, degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati, ha il diritto di ottenere l’accesso ai dati, l’aggiornamento, la rettificazione e/o l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge. L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Il consenso è revocato con la stessa facilità con cui è accordato. L’interessato ha il diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale promozionale o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali. Statuto, eventuale regolamento, informativa, comunicazione, modalità ed elenco aggiornato dei responsabili sono disponibili sul sito dell’associazione e/o su www.entenazionale.it o in alternativa richiedibili in qualsiasi momento come indicato al paragrafo 5. L’interessato ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo. E’ garantito il trattamento dei dati personali nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale ed al diritto alla protezione dei dati. E’ garantita la minimizzazione dei dati, la limitazione della conservazione, l’integrità e la riservatezza, l’esattezza e l’aggiornamento se necessario. I dati sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

5. Titolare del trattamento e Responsabile del trattamento. A seguito di un accordo interno in modo trasparente fra DEMI-RLB ETS e l’Ente nazionale affiliante ENCAP, il Titolare del trattamento ed il Responsabile del trattamento è DEMI-RLB ETS nella persona del Presidente pro tempore e legale rappresentante che garantisce la responsabilizzazione, l’osservanza degli obblighi derivanti dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale, con particolare riguardo all’esercizio dei diritti dell’interessato. I dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato. Per avere piena chiarezza sulle operazioni che abbiamo riferito, per l’esercizio di tutti i Suoi diritti previsti dalla legge e per visionare l’elenco aggiornato del Responsabile del trattamento, Lei si potrà rivolgere a DEMI-RLB ETS scrivendo alla sede sociale a Bologna (BO) in via Della Grazia n. 18.

6. Consenso dell’interessato. La firma in calce è una manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile, con la quale l’interessato manifesta il proprio assenso. Il sottoscritto dichiara che la richiesta di consenso gli è stata presentata in modo chiaramente distinguibile dalle altre materie, in forma comprensibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro. Il sottoscritto preso atto dell’informativa che con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza ed i diritti, gli è stata fornita in merito al trattamento dei dati personali comuni e sensibili effettuati da DEMI-RLB ETS e dall’Ente nazionale affiliante ENCAP per le finalità di cui al paragrafo 1, ai sensi e per effetti del Regolamento UE – GDPR n. 2016/679 e della normativa nazionale vigente, con la firma in calce accetta e presta esplicitamente il proprio consenso a detto trattamento ed a tutte le predette finalità e modalità.